Apa itu studi kelayakan? Sesuai dengan namanya, sebuah studi kelayakan digunakan untuk menentukan kelayakan sebuah gagasan, seperti memastikan sebuah proyek secara legal dan layak secara teknis serta dapat dibenarkan secara ekonomi. Ini memberitahu kita apakah sebuah proyek bernilai investasi, karena dalam beberapa kasus, sebuah proyek mungkin tidak dapat dilakukan. Ada banyak alasan untuk hal ini, termasuk jika proyek membutuhkan terlalu banyak sumber daya, yang tidak hanya mencegah sumber daya tersebut untuk melakukan tugas lain tetapi juga mungkin menghabiskan biaya lebih daripada sebuah organisasi yang akan profit kembali dengan cara mengambil alih sebuah proyek yang tidak menguntungkan.
Studi yang dirancang dengan baik harus menawarkan latar belakang historis dari bisnis atau proyek, seperti deskripsi produk atau layanan, laporan keuangan, rincian operasi dan manajemen, riset dan kebijakan pemasaran, data keuangan, persyaratan hukum, dan kewajiban perpajakan. Umumnya, studi semacam itu mendahului pengembangan teknis dan pelaksanaan proyek.
Lima Area Kajian Kelayakan Proyek
Studi kelayakan mengevaluasi potensi proyek untuk sukses; Oleh karena itu, objektivitas yang dirasakan merupakan faktor penting dalam kredibilitas studi bagi calon investor dan lembaga pemberi pinjaman. Ada lima jenis studi kelayakan – area terpisah yang dipelajari oleh studi kelayakan, yang dijelaskan di bawah ini.
1. Kelayakan Teknis – penilaian ini berfokus pada sumber daya teknis yang tersedia bagi organisasi. Ini membantu organisasi menentukan apakah sumber daya teknis memenuhi kapasitas dan apakah tim teknis mampu mengubah gagasan menjadi sistem kerja. Kelayakan teknis juga melibatkan evaluasi perangkat keras, perangkat lunak, dan persyaratan teknologi lainnya dari sistem yang diusulkan. Sebagai contoh yang berlebihan ketika sebuah organisasi tidak ingin mencoba memasang transporter ala Starwars di gedung mereka-saat ini, maka proyek ini secara teknis tidak layak.
2. Kelayakan Ekonomi – penilaian ini biasanya melibatkan analisis biaya / manfaat proyek, membantu organisasi menentukan viabilitas, biaya, dan manfaat yang terkait dengan sebuah proyek sebelum sumber keuangan dialokasikan. Ini juga berfungsi sebagai penilaian proyek independen dan meningkatkan kredibilitas proyek – membantu pengambil keputusan menentukan manfaat ekonomi positif bagi organisasi yang akan disediakan proyek yang akan diajukan.
3. Kelayakan Hukum – penilaian ini menyelidiki apakah ada aspek dari proyek yang diusulkan yang bertentangan dengan persyaratan hukum seperti undang-undang zonasi, tindakan perlindungan data, atau undang-undang media sosial. Katakanlah sebuah organisasi ingin membangun gedung perkantoran baru di lokasi tertentu. Studi kelayakan mungkin mengungkapkan lokasi ideal organisasi tidak dikategorikan untuk jenis bisnis itu. Organisasi tersebut baru saja menghemat banyak waktu dan usaha dengan mengetahui bahwa proyek mereka tidak layak sejak awal.
4. Kelayakan Operasional – penilaian ini melibatkan melakukan penelitian untuk menganalisis dan menentukan apakah – dan seberapa baik – kebutuhan organisasi dapat dipenuhi dengan menyelesaikan proyek. Studi kelayakan operasional juga menganalisis bagaimana sebuah rencana proyek memenuhi persyaratan yang diidentifikasi dalam tahap analisis kebutuhan pengembangan sistem.
5. Penjadwalan Kelayakan – penilaian ini adalah yang paling penting untuk keberhasilan proyek; Lagi pula, sebuah proyek akan gagal jika tidak selesai tepat waktu. Dalam penjadwalan kelayakan, sebuah organisasi memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan proyek untuk menyelesaikannya.
Bila semua bidang ini telah diperiksa, studi kelayakan akan membantu mengidentifikasi kendala yang mungkin dihadapi proyek yang akan diajukan, termasuk:
- Kendala Proyek Internal : Teknis, Teknologi, Anggaran, Sumber Daya, dll.
- Internal Perusahaan : Keuangan, Pemasaran, Ekspor, dll.
- Kendala Eksternal : Logistik, Lingkungan, Hukum dan Peraturan, dll (*Asti)